Facebook Instagram Linkedin Tiktok
Regisztráljon itt

Az Atlantic Centre of Education adatvédelmi nyilatkozata

Adatvédelmi szabályzat és adatkezelési tájékoztató Atlantic Centre of Education

 

A. RÉSZ: ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

 

 

John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlanti Oktatási Központ) Angol nyelvoktatási programokat és szolgáltatásokat nyújtunk, beleértve a szintfelmérést, a csoportbeosztást, a vizsgáztatást, a kutatást, a szállásbiztosítást, valamint a közösségi programokat és kirándulásokat. Elkötelezettek vagyunk személyes adatainak védelme mellett, az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) és az ír adatvédelmi jogszabályok betartásával.

Cégadatok:John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlanti Oktatási Központ) (IE319926), Fairgreen House, Fairgreen Road, Galway, H91 AXK8, Írország

 

Milyen személyes adatokat gyűjtünk

Attól függően, hogyan lép velünk kapcsolatba, különböző adatokat gyűjthetünk Önről:

  • Marketing-beállítások – termékeink és szolgáltatásaink iránti érdeklődés
  • Azonosítás – név, életkor, nem és azonosító adatok
  • Elérhetőségek – kommunikációs célokra
  • Beiratkozási tudnivalók – anyanyelv, kurzuspreferenciák, előrehaladás, speciális igények, visszajelzések és kérdőíves válaszok
  • Műszaki adatok – IP-cím, bejelentkezési adatok, böngészőtípus tesztelési szolgáltatásokhoz vagy Wi-Fi-szolgáltatáshoz
  • Images – az Ön hozzájárulásával, tevékenységeken vagy rendezvényeken való részvétel esetén
  • Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

Hogyan gyűjtjük a személyes adatokat

Személyes adatokat gyűjthetünk Önről, amikor:

  • Kérjen tájékoztatást vagy tegyen fel kérdéseket szolgáltatásainkkal kapcsolatban.
  • Töltse ki a regisztrációs/érdeklődési űrlapokat, vagy foglaljon
  • Látogasson el weboldalainkra, vagy vegye igénybe webalapú szolgáltatásainkat.
  • Vegyen részt versenyeken vagy tájékoztatókon.
  • Lépjen velünk kapcsolatba közösségi médián, e-mailben vagy egyéb kommunikációs csatornákon keresztül.
  • Látogasson el iskolánk telephelyeire diákként vagy látogatóként.

Hogyan használjuk fel a személyes adatokat

Személyes adatokat az alábbiak alapján kezelünk:

  • Az Ön által adott hozzájárulás
  • Szerződéses szállítási követelmények
  • Létfontosságú érdekek védelme
  • Jogi kötelezettségek vagy közjogi felelősségek
  • Jogos üzleti érdekek

Az Ön adatait az alábbi célokra használjuk fel:

  • Nyújtson tájékoztatást a termékekről és szolgáltatásokról.
  • Szerződés szerinti szolgáltatások teljesítése
  • Ajánlataink monitorozása, fejlesztése és javítása
  • Küldjön tájékoztató anyagokat tevékenységeinkről

Hogyan osztjuk meg a személyes adatokat

A John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) kizárólag akkor oszthat meg személyes adatokat, ha erre az alábbiak miatt szükség van:

  • Lépjen kapcsolatba felhatalmazott felekkel – például az Ön nevében eljáró megbízottakkal –,
  • Olyan termékek vagy szolgáltatások átadása, illetve átadásának lehetővé tétele, amelyekre Önnel vagy az Ön nevében szerződést kötöttünk;
  • Meg kell felelni a szabályozó hatóságok, a bevándorlási vagy egyéb kormányzati szervek követelményeinek, illetve a jogszabályi előírásoknak.

Adatátvitel

Általános esetben nem továbbítunk adatokat az EU/EGT területén kívülre. Amennyiben az EU/EGT-n kívülre történő adattovábbításra mégis szükség van, megfelelő védelmi intézkedéseket alkalmazunk az adatbiztonság garantálása érdekében.

 

QuickBooks (Intuit) számlázás és fizetések

Az Intuit QuickBooks programot használjuk számlák generálására és adott esetben a fizetések beszedésének megkönnyítésére. Erre a célra, A John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) kizárólag a számla kiállításához szükséges minimális adatokat kezeli – az Ön neve és a számla kiállításához szükséges tanfolyami adatok. Mi nem gyűjt és nem tárol semmilyen fizetési kártya- vagy bankszámla-adatot ...rendszereinkben. Az Ön által megadott fizetési adatokat közvetlenül a QuickBooks és/vagy az érintett fizetési szolgáltató dolgozza fel, saját feltételeik és adatvédelmi tájékoztatójuk alapján.

Jogalap (Írország): Az adatkezelés az Önnel kötött szerződésünk teljesítéséhez (a kurzus biztosítása és a számlák kiállítása), valamint a vonatkozó jogszabályoknak való megfeleléshez szükséges. ír jogi kötelezettségek (adóügyi és számviteli).

Visszatartás: A számlázási adatokat (amelyek tartalmazhatják az Ön nevét és a tanfolyam részleteit) addig őrizzük meg, ameddig azt az alábbiak előírják: Ír adójog—jellemzően legfeljebb hat (6) évEz összhangban van a törvényben előírt nyilvántartási kötelezettségekkel. Az 1997. évi adójogi egységesítési törvény és az ír héaszabályok. Bizonyos esetekben (pl. folyamatban lévő vizsgálatok vagy fellebbezések esetén) szükség lehet a nyilvántartások hosszabb ideig történő megőrzésére. 

Nemzetközi átutalások: A QuickBooks és/vagy alfeldolgozói Írországon vagy az EGT-n kívül is kezelhetnek adatokat. Ilyen esetben megfelelő biztosítékokat (például az EU általános szerződési feltételeit) alkalmaznak.

 

Adatmegőrzési időszakok

  • Tanulói nyilvántartás – 5 év
  • Képek/videók – 2 év
  • Közvetlen megkeresések (nincs további kapcsolat) – 1 év
  • Levelezőlistás tagság – 2 év
 
Az Ön jogai

Lehetőséged van rá:

  • Igényelje személyes adatainak másolatát
  • Érdeklődjön arról, hogyan gyűjtjük, dolgozzuk fel vagy osztjuk meg adatait.
  • Kérje adatai kezelésének korlátozását, frissítését vagy törlését.
  • Lépjen kapcsolatba adatvédelmi tisztviselőnkkel: data.officer@atlantic.ac
 

Hogyan használjuk a sütiket

Weboldalaink sütiket használnak a felhasználói élmény személyre szabása érdekében. Ezeket a böngésző beállításaiban letilthatja, bár ez korlátozhatja a weboldal működését.

B. RÉSZ: HALLGATÓI BEVÁNDORLÁSI REGISZTRÁCIÓS SZABÁLYZAT

Nem EU/EGT/Svájc/EFTA-tagállamból érkező hallgatók számára

 

Adatmegosztás a bevándorlási hatóságokkal

Az írországi tanulmányok folytatásának feltételeként a nem EU/EGT/Svájc/EFTA-tagállamokból érkező diákoknak meg kell felelniük a bevándorlási előírásoknak. A John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) bizonyos adatokat oszt meg az Igazságügyi, Belügyi és Migrációs Minisztériummal a tartózkodási engedély feltételeinek való megfelelés ellenőrzése érdekében.

 

Jogi keretrendszer

Ez az adatmegosztás az Igazságügyi Minisztériummal kötött, adatkezelők közötti adatmegosztási megállapodás keretében történik, amelyet az alábbiak szabályoznak:

  • A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének e) pontja (közérdek)
  • A 2018. évi adatvédelmi törvény 38. § (1) bekezdésének a) pontja
  • Az 1924. évi miniszterekről és államtitkárokról szóló törvény

Megosztott bevándorlási adatok:

Beiratkozási adatok (a beiratkozáskor benyújtandó):

  • Teljes név, születési idő, állampolgárság
  • Cím
  • A kurzus megnevezése és az ILEP/TrustEd kurzuskód
  • Beiratkozás és a tanfolyam kezdő időpontja

Részvételi adatok (szokásos módon benyújtva):

  • Teljes név, születési idő, állampolgárság
  • Cím
  • A tanfolyam kezdési és befejezési dátuma
  • Részvételi arány
  • Adott esetben: kizárás oka, kizárás dátuma, utolsó részvétel dátuma
  • Értesítések a visszavonásról és az Írországból való távozás időpontjai

Hogyan továbbítják a bevándorlási adatokat?:

  • Biztonságos e-mailben küldött, jelszóval védett táblázatok
  • Biztonságos eDocs-platformon tárolva
  • Hozzáférés csak az Igazságügyi Minisztérium felhatalmazott tisztviselői számára

A bevándorlási adatok megosztásának célja

Annak igazolására, hogy Ön:

  • A regisztrált képzésen való részvétel
  • A bevándorlási engedély feltételeinek való megfelelés
  • A tartózkodási engedélyre vonatkozó követelmények betartása

Adatbiztonság a bevándorlási célú adatmegosztás során

  • Titkosított továbbítás és tárolás
  • 24 órás adatvédelmi incidens-bejelentési eljárások
  • Rendszeres biztonsági felülvizsgálatok és munkatársi képzések
  • Hozzáférés a legkisebb jogosultság elve alapján

Bevándorlási adatokkal kapcsolatos jogai

  • A bevándorlási hatóságokkal megosztott adatokhoz való hozzáférés joga
  • A pontatlan információk helyesbítéséhez való jog
  • Tiltakozáshoz való jog (ahol ezt jogszabály lehetővé teszi)
  • Az Adatvédelmi Bizottságnál történő panaszbenyújtás joga

Megállapodás felülvizsgálata

A bevándorlási adatok megosztásáról szóló megállapodást kétévente felülvizsgálják, hogy biztosítsák a folyamatos megfelelést és eredményességet.

 

Elérhetőségek

 

Módosítások

A John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) fenntartja a jogot jelen adatvédelmi nyilatkozat módosítására. Kérjük, rendszeresen ellenőrizze az esetleges frissítéseket.

Jogi nyilatkozat

A John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) nem vállal felelősséget olyan igényekért, amelyek a személyes adatok jelen adatvédelmi nyilatkozattal és az Ön hozzájárulásával összhangban történő felhasználásából erednek. A hivatkozott weboldalak felett nincs ellenőrzésünk, és nem vállalunk felelősséget azok adatvédelmi gyakorlatáért.