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Déclaration de confidentialité de l’Atlantic Centre of Education

Politique de protection des données et déclaration de confidentialité Centre d'éducation de l'Atlantique

 

PARTIE A : POLITIQUE GÉNÉRALE DE PROTECTION DES DONNÉES

 

 

John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Centre Atlantique d'Éducation) est un prestataire de programmes et de services d'enseignement de la langue anglaise, incluant l'évaluation, le placement, les examens, la recherche, l'hébergement, les activités sociales et les excursions. Nous nous engageons à protéger vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation irlandaise en matière de protection des données.

Informations sur l'entreprise: John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Centre Atlantique d'Éducation) (IE319926), Fairgreen House, Fairgreen Road, Galway, H91 AXK8, Ireland

 

Quelles données personnelles nous collectons

Nous pouvons recueillir différentes informations vous concernant en fonction de vos interactions avec nous :

  • Préférences marketing – intérêt pour nos produits et services
  • Identification – nom, âge, sexe et informations d'identification
  • Coordonnées – à des fins de communication
  • Détails de l'inscription – langue maternelle, préférences en matière de cours, progression, besoins spécifiques, retours et réponses aux enquêtes
  • Données techniques – Adresse IP, données de connexion, type de navigateur pour les services de test ou la fourniture de Wi-Fi
  • Images – avec votre consentement lors de votre participation à des activités ou à des événements
  • Quelles données personnelles collectons-nous ?

Comment nous collectons les données personnelles

Des données personnelles vous concernant peuvent être collectées lorsque vous :

  • Demandez des informations ou posez des questions sur nos services.
  • Remplissez les formulaires d'inscription ou de demande de renseignements, ou effectuez des réservations.
  • Visitez nos sites web ou utilisez nos services en ligne.
  • Participez à des concours ou assistez à des séances d'information.
  • Entrez en contact avec nous via les réseaux sociaux, par e-mail ou par d'autres moyens de communication.
  • Visitez nos établissements scolaires en tant qu'élève ou visiteur.

Comment nous utilisons les données personnelles

Nous utilisons des données personnelles sur la base de :

  • Consentement que vous avez donné
  • Exigences contractuelles de livraison
  • Protection des intérêts vitaux
  • Obligations légales ou responsabilités publiques
  • Intérêts commerciaux légitimes

Nous utilisons vos données pour :

  • Fournir des informations sur les produits et services
  • Fournir les services prévus au contrat
  • Suivre, développer et améliorer nos offres
  • Envoyer des communications d'information sur nos activités

Comment nous partageons les données personnelles

John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) ne peut partager des données personnelles que lorsque cela est nécessaire pour nous permettre de :

  • Interagir avec des parties autorisées, telles que des agents, qui agissent pour votre compte ;
  • Fournir, ou permettre la fourniture de, produits ou services faisant l'objet d'un contrat conclu avec vous ou pour votre compte ;
  • Se conformer aux exigences des organismes de réglementation, des autorités chargées de l'immigration ou d'autres autorités gouvernementales, ou aux obligations légales.

Transfert de données

En règle générale, nous ne transférons pas de données en dehors de l'UE/EEE. Tout transfert nécessaire vers des pays situés hors de l'UE/EEE sera assorti de garanties appropriées pour assurer la sécurité des données.

 

Facturation et paiements QuickBooks (Intuit)

Nous utilisons Intuit QuickBooks pour générer les factures et, le cas échéant, pour faciliter le recouvrement des paiements. À cette fin, John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) traite uniquement les données minimales nécessaires à l'émission d'une facture – votre nom et les détails du cours nécessaires pour générer la facture. Nous ne pas collecter ni stocker de données relatives aux cartes de paiement ou aux comptes bancaires sur nos systèmes. Toutes les informations de paiement que vous fournissez sont traitées directement par QuickBooks et/ou la passerelle de paiement concernée, conformément à leurs propres conditions et politiques de confidentialité.

Base juridique (Irlande) : Le traitement est nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous (dispensation de votre cours et émission des factures) et au respect de la réglementation. Irlandais obligations légales (fiscales et comptables).

Rétention: Nous conservons les documents de facturation (qui peuvent inclure votre nom et les détails du cours) aussi longtemps que l'exige... Droit fiscal irlandais—généralement jusqu'à six (6) ansCela correspond aux obligations légales de tenue de registres prévues par la loi. Loi de 1997 sur la codification des impôts et aux règles irlandaises en matière de TVA. Dans certains cas (par exemple, en cas d'enquêtes ou de recours en cours), il peut être nécessaire de conserver les documents plus longtemps. 

Transferts internationaux : QuickBooks et/ou ses sous-traitants peuvent traiter des données en dehors de l'Irlande ou de l'EEE. Le cas échéant, des garanties appropriées (telles que les clauses contractuelles types de l'UE) sont mises en œuvre.

 

Durées de conservation des données

  • Dossiers des étudiants – 5 ans
  • Images/vidéos - 2 ans
  • Demandes de renseignements directes (aucun contact ultérieur) – 1 an
  • Inscription à la liste de diffusion - 2 ans
 
Vos droits

Tu peux:

  • Demandez une copie de vos données personnelles
  • Renseignez-vous sur la manière dont nous collectons, traitons ou partageons vos données.
  • Demander la limitation, la mise à jour ou la suppression de vos données
  • Contactez notre responsable des données : data.officer@atlantic.ac
 

Comment nous utilisons les cookies

Nos sites web utilisent des cookies pour personnaliser votre expérience. Vous pouvez les désactiver dans les paramètres de votre navigateur, bien que cela puisse réduire les fonctionnalités du site.

PARTIE B : POLITIQUE D'INSCRIPTION DES ÉTUDIANTS EN MATIÈRE D'IMMIGRATION

Pour les étudiants hors UE/EEE/Suisse/AELE

 

Partage de données avec les autorités d'immigration

Pour pouvoir étudier en Irlande, les étudiants ne ressortissant pas de l'UE, de l'EEE, de la Suisse ou de l'AELE doivent se conformer aux exigences en matière d'immigration. John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) communique certaines données au ministère de la Justice, des Affaires intérieures et de la Migration afin de vérifier le respect des conditions liées au permis de séjour.

 

Cadre juridique

Ce partage de données s'effectue dans le cadre d'un accord de partage de données entre responsables de traitement conclu avec le ministère de la Justice, régi par :

  • Article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD (intérêt public)
  • Article 38(1)(a) de la loi de 2018 sur la protection des données (Data Protection Act 2018)
  • Loi de 1924 sur les ministres et les secrétaires

Données d'immigration partagées :

Données d'inscription (à soumettre lors de votre inscription) :

  • Nom complet, date de naissance, nationalité
  • Adresse
  • Titre du cours et code du cours ILEP/TrustEd
  • Date d'inscription et date de début du cours

Données de fréquentation (soumis de manière routinière) :

  • Nom complet, date de naissance, nationalité
  • Adresse
  • Dates de début et de fin du cours
  • Taux de présence
  • Le cas échéant : motif de l'exclusion, date de l'exclusion, date de la dernière présence
  • Notifications de retrait et dates de départ d'Irlande

Comment les données relatives à l'immigration sont transmises:

  • Feucles de calcul protégées par mot de passe envoyées par e-mail sécurisé
  • Stocké sur une plateforme eDocs sécurisée
  • Accès réservé aux seuls agents autorisés du ministère de la Justice.

Objectif du partage de données sur l'immigration

Pour vérifier que vous êtes :

  • Suivre la formation à laquelle vous êtes inscrit
  • Respecter les conditions de votre autorisation d'immigration
  • Respect des conditions de votre permis de séjour

Sécurité des données pour le partage d'informations relatives à l'immigration

  • Transmission et stockage chiffrés
  • Procédures de notification des violations dans un délai de 24 heures
  • Examens réguliers de la sécurité et formation du personnel
  • Accès fondé sur le principe du moindre privilège

Vos droits concernant les données relatives à l'immigration

  • Droit d'accès aux données communiquées aux autorités chargées de l'immigration
  • Droit de corriger des informations inexactes
  • Droit d'opposition (lorsque la loi le permet)
  • Droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission de protection des données

Examen de l'accord

L'accord de partage de données sur l'immigration est réexaminé tous les deux ans afin de garantir le maintien de sa conformité et de son efficacité.

 

Coordonnées

 

Amendements

John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) se réserve le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. Veuillez consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des mises à jour.

Clause de non-responsabilité

John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) ne saurait être tenu responsable des réclamations découlant de l'utilisation de données personnelles conformément à la présente déclaration de confidentialité et à vos consentements. Nous n'exerçons aucun contrôle sur les sites web vers lesquels des liens sont proposés et déclinons toute responsabilité quant à leurs pratiques en matière de confidentialité.