Declaración de privacidad de Atlantic Centre of Education

Política de protección de datos y declaración de privacidad Centro de Educación del Atlántico

 

PARTE A: POLÍTICA GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

 

 

John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) es un proveedor de programas y servicios de enseñanza del idioma inglés que incluyen evaluación, ubicación, exámenes, investigación, alojamiento, actividades sociales y excursiones. Nos comprometemos a proteger sus datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la legislación irlandesa en materia de protección de datos.

Datos de la empresa: John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) (IE319926), Fairgreen House, Fairgreen Road, Galway, H91 AXK8, Irlanda

 

Qué datos personales recopilamos

Es posible que recopilemos distinta información sobre usted en función de su interacción con nosotros:

  • Preferencias de marketing – interés en nuestros productos y servicios
  • Identificación – nombre, edad, género y datos de identificación
  • Datos de contacto – con fines de comunicación
  • Detalles de la inscripción – lengua materna, preferencias de curso, progreso, necesidades especiales, comentarios y respuestas a encuestas
  • Datos técnicos – Dirección IP, datos de inicio de sesión y tipo de navegador para servicios de pruebas o provisión de Wi-Fi.
  • Images – con su consentimiento al asistir a actividades o eventos
  • ¿Qué datos personales recopilamos?

Cómo recopilamos datos personales

Se pueden recopilar datos personales sobre usted cuando:

  • Solicite información o haga preguntas sobre nuestros servicios.
  • Complete los formularios de registro o consulta, o realice reservas.
  • Visite nuestros sitios web o utilice servicios basados ​​en la web.
  • Participa en concursos o asiste a sesiones informativas.
  • Interactúe con nosotros a través de las redes sociales, el correo electrónico u otros medios de comunicación.
  • Visite nuestras sedes escolares como estudiante o visitante.

Cómo utilizamos los datos personales

Utilizamos datos personales basándonos en:

  • Consentimiento que ha otorgado
  • Requisitos de entrega del contrato
  • Protección de intereses vitales
  • Obligaciones legales o responsabilidades públicas
  • Intereses comerciales legítimos

Utilizamos sus datos para:

  • Proporcionar información sobre productos y servicios
  • Prestar los servicios contratados
  • Monitorear, desarrollar y mejorar nuestra oferta.
  • Enviar comunicaciones informativas sobre nuestras actividades.

Cómo compartimos datos personales

John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) puede compartir datos personales únicamente en los casos en que sea necesario para:

  • Interactuar con partes autorizadas, como agentes, que actúan en su nombre;
  • Entregar, o facilitar la entrega de, productos o servicios que hemos contratado con usted o en su nombre;
  • Cumplir con los requisitos de los organismos reguladores, las autoridades de inmigración u otras autoridades gubernamentales, o según lo exija la ley.

Transferencia de datos

Por lo general, no transferimos datos fuera de la UE o del EEE. Cualquier transferencia necesaria fuera de la UE o del EEE contará con las protecciones adecuadas para garantizar la seguridad de los datos.

 

Facturación y pagos de QuickBooks (Intuit)

Utilizamos Intuit QuickBooks para generar facturas y, cuando corresponda, para facilitar el cobro de pagos. Para ello, John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) solo procesa los datos mínimos necesarios para emitir una factura: su nombre y los datos del curso necesarios para generar la factura. Nosotros no recopilar ni almacenar datos de tarjetas de pago o cuentas bancarias en nuestros sistemas. Cualquier información de pago que usted proporcione es procesada directamente por QuickBooks y/o la pasarela de pago correspondiente, conforme a sus propios términos y avisos de privacidad.

Base jurídica (Irlanda): El procesamiento es necesario para ejecutar nuestro contrato con usted (proporcionarle su curso y emitir facturas) y para cumplir con Irlandés obligaciones legales (fiscales y contables).

Retención: Conservamos los registros de facturación (que pueden incluir su nombre y los detalles del curso) durante el tiempo que exija... Legislación fiscal irlandesatípicamente hasta seis (6) años. Esto se ajusta a las obligaciones legales de mantenimiento de registros según la ley. Ley de Consolidación Fiscal de 1997 y las normas irlandesas sobre el IVA. En determinados casos (por ejemplo, investigaciones o recursos en curso), es posible que sea necesario conservar los registros durante más tiempo. 

Transferencias internacionales: QuickBooks y/o sus subprocesadores pueden procesar datos fuera de Irlanda o del EEE. Cuando esto sucede, se aplican las salvaguardias adecuadas (como las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE).

 

Períodos de retención de datos

  • Expedientes estudiantiles – 5 años
  • Imágenes/vídeos – 2 años
  • Consultas directas (sin más contacto) – 1 año
  • Suscripción a la lista de correo – 2 años
 
Sus derechos

Puede:

  • Solicite una copia de sus datos personales
  • Pregunte cómo recopilamos, procesamos o compartimos sus datos.
  • Solicitar la restricción, actualización o eliminación de sus datos
  • Póngase en contacto con nuestro responsable de datos: data.officer@atlantic.ac
 

Cómo utilizamos las cookies

Nuestros sitios web utilizan cookies para personalizar su experiencia. Puede desactivarlas en la configuración de su navegador, aunque esto podría reducir la funcionalidad del sitio web.

PARTE B: POLÍTICA DE REGISTRO DE INMIGRACIÓN DE ESTUDIANTES

Para estudiantes de fuera de la UE, el EEE, Suiza y la AELC

 

Intercambio de datos con las autoridades de inmigración

Como requisito para estudiar en Irlanda, los estudiantes que no sean ciudadanos de la UE, el EEE, Suiza o la AELC deben cumplir con las normas de inmigración. John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) comparte datos específicos con el Departamento de Justicia, Asuntos de Interior y Migración para verificar el cumplimiento de las condiciones del permiso de residencia.

 

Marco jurídico

Este intercambio de datos se realiza en virtud de un acuerdo de intercambio de datos de responsable a responsable con el Departamento de Justicia, regido por:

  • Artículo 6, apartado 1, letra e), del RGPD (interés público)
  • Artículo 38(1)(a) de la Ley de Protección de Datos de 2018
  • Ley de Ministros y Secretarios de 1924

Datos de inmigración compartidos:

Datos de inscripción (se envía al inscribirse):

  • Nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad
  • DIRECCIÓN
  • Título del curso y código del curso ILEP/TrustEd
  • Fecha de inscripción y fecha de inicio del curso

Datos de asistencia (presentado de forma rutinaria):

  • Nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad
  • DIRECCIÓN
  • Fechas de inicio y finalización del curso
  • Porcentaje de asistencia
  • Si corresponde: motivo de la expulsión, fecha de la expulsión, fecha de la última asistencia.
  • Notificaciones de retirada y fechas de salida de Irlanda

Cómo se transmiten los datos de inmigración:

  • Hojas de cálculo protegidas con contraseña enviadas por correo electrónico seguro.
  • Almacenado en la plataforma segura eDocs
  • Acceso restringido únicamente a funcionarios autorizados del Departamento de Justicia.

Propósito del intercambio de datos de inmigración

Para verificar que usted es:

  • Asistir al programa de estudios en el que está inscrito
  • Cumplir con las condiciones de su permiso de inmigración
  • Cumplimiento de los requisitos de su permiso de residencia

Seguridad de datos para el intercambio de información de inmigración

  • Transmisión y almacenamiento cifrados
  • Procedimientos de notificación de brechas en un plazo de 24 horas
  • Revisiones periódicas de seguridad y capacitación del personal
  • Acceso basado en el principio de menor privilegio

Sus derechos en relación con los datos de inmigración

  • Derecho de acceso a los datos compartidos con las autoridades de inmigración
  • Derecho a corregir información inexacta
  • Derecho de oposición (cuando esté legalmente permitido)
  • Derecho a presentar reclamaciones ante la Comisión de Protección de Datos

Revisión del acuerdo

El acuerdo de intercambio de datos de inmigración se revisa cada dos años para garantizar el cumplimiento continuo y la eficacia.

 

Información de contacto

 

Enmiendas

John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) se reserva el derecho de modificar esta declaración de privacidad. Por favor, consulte periódicamente si hay actualizaciones.

Descargo de responsabilidad

John Daly Atlantic Language Galway Ltd. (Atlantic Centre of Education) no será responsable de reclamaciones derivadas del uso de información personal realizado de conformidad con esta declaración de privacidad y sus consentimientos. No tenemos control alguno sobre los sitios web enlazados ni asumimos responsabilidad alguna por sus prácticas de privacidad.